Erfassen sie ihre Arbeitszeit durch das Ein- und Ausstempeln wenn sie kommen oder gehen. Hinterlegen sie individuelle Arbeitszeitmodelle für die korrekte Abrechnung von Über- und Unterzeit, Ferien, Gleitzeit und Absenzen. Der aktuelle Stand von Arbeitszeit, Gleitzeit und Feriensaldo kann jederzeit abgerufen werden.

Das Ein- und Ausstempeln erfolgt entweder direkt über die TIMEDOC Webseite oder an einem separaten TIMEDOC Terminal mit Fingerprint Reader und Touch Screen. Der Fingerprint Reader ermöglicht eine schnelle und sichere Authentifizierung der Mitarbeiter. Zum Stempeln muss der Mitarbeiter nur seinen Finger auf den Fingerprint Reader legen und das Terminal erkennt automatisch, ob der Mitarbeiter gerade kommt oder geht. Die Aktion „kommt“ oder „geht“ wird auf dem Bildschirm angezeigt und übernommen, kann jedoch manuell durch drücken auf dem Touch Screen geändert werden. Die aktuelle Arbeitszeit und das Feriensaldo werden ebenfalls angezeigt.

Neben der manuellen Erfassung gibt es auch die komfortable Möglichkeit, die Arbeitszeit per Fingerprint an der Stempeluhr zu erfassen.

Definieren Sie ein oder mehrere massgeschneiderte Arbeitszeitmodelle und ordnen sie diese ihren Mitarbeitern zu. Legen sie die Soll Arbeitszeit pro Tag, Woche, Monat oder Jahr fest und geben sie die Arbeitstage an. Bestimmen sie ob und wie die Gleitzeit geregelt wird und legen Sie die Grenzen für Über- und Unterzeit fest. Das Feriensaldo wird ebenfalls auf dem Arbeitszeitmodell festgelegt.

Auf Knopfdruck erhalten sie pro Mitarbeiter eine detaillierte Auflistung der erfassten Arbeitszeit und Ferien sowie dem aktuellen Gleitzeitsaldo.