Die Stammdaten lassen sich alle über die integrierte Stammdatenverwaltung von TIMEDOC verwalten. Um unnötige Tipparbeiten zu vermeiden haben wir auch eine Schnittstelle erstellt, um die Daten aus Ihrem ERP System zu übernehmen. Weitere Informationen finden sie weiter unten.
Die Leistungserfassung / Zeiterfassung basiert auf den folgenden Stammdaten:

Aufträge: Erfassen Sie hier die wichtigsten Informationen zu Ihren Aufträgen wie Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Adressen, Sollaufwand und Status. Der Soll- / Ist Vergleich ist hier ebenfalls direkt möglich. Aufträge können bei Bedarf auch einzelnen Mitarbeitern zugeteilt werden, so dass diese nicht für alle sichtbar sind.

Leistungstypen: Unter Leistungstypen verstehen wir Leistungen, Material, Spesen usw. Definieren sie Ihre eigenen Leistungstypen und organisieren Sie diese in verschiedenen Katalogen, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Auf den Leistungstypen können auch verschiedene Einheiten hinterlegt und einen Einzelpreis bzw. Stundensatz definiert werden. Spezielle Leistungstypen, die nur für einzelne Mitarbeiter gelten, können diesen zugeteilt werden und sind dann für andere Mitarbeiter nicht sichtbar.

Adressen: Die Angabe von Adressinformationen ist in TIMEDOC nicht zwingend notwendig. Bei Bedarf können Sie diese hier anlegen und den Aufträgen und Projekten zuordnen.

Mitarbeiter/Benutzer: Legen sie Ihre Mitarbeiter als Benutzer in TIMEDOC an und weisen Sie ihnen ein Login und die benötigen Benutzerrechte zu.

Projekte: Zusammengehörende Aufträge lassen sich in Projekten zusammenfassen. Legen Sie ein Projekt an und wählen dieses dann auf dem Auftrag an.

Damit sie auch unterwegs nichts vergessen: Die für mobile Geräte optimierte Seite wird automatisch angezeigt, wenn Sie TIMEDOC im Browser auf ihrem Smartphone aufrufen.

Hier stehen Ihnen die wichtigsten Funktionen zum Erfassen, Bearbeiten sowie Starten und Stoppen Ihrer Leistungen zur Verfür ung.

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Damit sie Ihre Daten wie Adressen, Aufträge und Leistungstypen nicht mehrfach in verschiedenen Systemen manuell erfassen und pflegen müssen, gibt es für TIMEDOC ein Schnittstellenmodul für den Datenaustausch zu Ihrem ERP System. Bereits realisiert ist die Schnittstelle zu büro+ Next, womit auch die erfassten Leistungen zur Verrechnung an das ERP System geschickt werden.
Gerne erweitern wir diese Schnittstelle auch für Ihr ERP System oder geben ihnen die nötigen technischen Angaben für den Datenaustausch bekannt.

Fehlt Ihnen noch irgendwas? Teilen Sie es uns mit und wir prüfen gerne die Realisierung. Senden Sie uns ein E-Mail oder rufen Sie uns an.
Tel.: +41 81 651 01 12.

Wir beraten sie auch gerne persönlich bei der Einfür rung einer Leistungs- und Zeiterfassung in Ihrem Betrieb.