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Leistungs-, Material- und Spesenerfassung

In der Leistungserfassung werden auftragsbasierende Leistungen minutengenau festgehalten, wobei auch Spesen wie Kilometer, Zugtickets, Mahlzeiten usw. erfasst werden können. Natürlich können auch fixe Leistungen, die keine genaue Zeitabrechnung erfordern, definiert und erfasst werden.

Die Aufträge können beliebig angelegt und Projekten oder Kunden zugeordnet werden. Den Leistungen können verschiedene Einheiten wie Stunden (h), Währungen (CHF), Kilometer (km) usw. zugewiesen werden. für die Erfassung von Leistungen mit Zeiteinheit kann die Stoppuhrfunktion verwendet werden.

Auf der Erfassungsseite haben sie jederzeit den Überblick über die erfassten Daten sowie einen Soll- / Ist- Vergleich der Aufwände pro Auftrag.

 

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Auftrag und Leistung sind vorerst nicht zugeordnet. Wenn sie mit einer dringenden Aufgabe beschäftigt sind können sie diesen Eintrag einfach so laufen lassen, bis Sie genug Zeit haben, die restlichen Eingaben zu tätigen.
Um die Angaben zu dieser Arbeit zu komplettieren klicken sie auf Bearbeiten. Wählen sie einen Auftrag und eine Leistungsart aus, schreiben sie eine Anmerkung ins Info- Feld und korrigieren sie, falls nötig, die Anfangszeit.

Leistungsabrechnung

Ist Ihre aktuelle Aufgabe beendet klicken Sie auf dem entsprechenden Eintrag auf Stopp. Starten sie eine neue Zeitmessung für ihre nächste Aufgabe.

Sie können eine Arbeit, die Sie zuvor gestoppt haben, mit Start jederzeit wieder fortsetzen. Der Unterbruch wird dabei nicht mitgezählt.

Erfassung schnell und einfach ...

Bei Beginn einer neuen Aufgabe klicken sie auf "Start".

 

TIMEDOC erstellt einen neuen Leistungseintrag und legt die Startzeit auf den aktuellen Zeitpunkt. Die Zeitmessung läuft, bis sie auf Stopp klicken.

Arbeitszeiterfassung von TIMEDOC
 
Programm für Zeiterfassung
Bei der Projektzeiterfassung soll erfasst werden, wie viel Zeit ein Arbeitnehmer bei einem bestimmten Projekt aufbringt. Wenn ein Angestellter also bspw. sich 2 Stunden dem Projekt XY während seiner Arbeitszeit gewidmet hat, werden mittels Projektzeiterfassung (TIMEDOC) diese 2 Stunden auf dieses  Projekt verbucht. Die Erfassung der Arbeitszeit, beispielsweise mit Hilfe einer Stempeluhr, ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, die über die Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. In jedem Fall lohnt es sich TIMEDOC einzusetzen.